Fonctionnalités / Équipe
ÉquipeChacun son rôle, chacun ses accès.
Invitez vos agents, votre associé ou votre comptable. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus, et les droits sont vérifiés à chaque action.
- Quatre rôles prêts à l'emploi, des droits en plus au cas par cas
- Une invitation par lien personnel, valable 7 jours
- Un accès coupé tout de suite quand quelqu'un part
Sarah Kacisarah@calvane-prestige.frPropriétaireTous les droits
Hugo Lefèvrehugo@calvane-prestige.frAdministrateurCoûts et margeRèglements
Inès Benaliines@calvane-prestige.frAgentPièces d'identité
Paul Texiercompta@cabinet-texier.frFinance (lecture)Lecture seule
Quatre rôles, et pas un droit de trop.
Propriétaire, administrateur, agent, finance : chacun arrive avec les bons accès. Vous ajoutez un droit précis seulement si besoin.
| Action | PropriétaireProprioSarah | AdministrateurAdminHugo | AgentAgentInès | FinanceFinancePaul |
|---|---|---|---|---|
| Voir les locations et les clients | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Réserver, faire signer, départs et retours | Oui | Oui | Oui | Non |
| Voir les pièces d'identité et permis | Oui | Oui | Selon habilitation | Non |
| Enregistrer les règlements | Oui | Selon habilitation | Selon habilitation | Non |
| Voir les coûts et la marge, exporter | Oui | Selon habilitation | Non | Oui |
| Gérer la flotte, les tarifs et les remises | Oui | Oui | Non | Non |
| Inviter et gérer l'équipeL'administrateur gère les agents et la finance | Oui | Oui | Non | Non |
| Paramètres de l'agence | Oui | Selon habilitation | Non | Non |
| Abonnement et transfert de propriété | Oui | Non | Non | Non |
Vos agents louent, vos marges restent à vous.
Un agent prépare les contrats sans voir ce que vous gagnez ni accorder de remise. Et si vous lui faites confiance pour encaisser, un clic suffit.
Un nouveau dans l'équipe en deux minutes.
Pas de mot de passe à partager : chacun a son compte, et le lien ne marche qu'avec l'adresse invitée.
Quelqu'un s'en va, vos données restent.
L'accès est coupé immédiatement. Ses dossiers restent dans l'historique et ses tâches attendent quelqu'un d'autre.
Qui a fait quoi ? La réponse est notée.
Création, signature, départ, avenant : chaque étape d'un contrat garde son auteur. Et chaque pièce consultée laisse une trace.
Questions fréquentes.
Les réponses courtes aux questions que posent les loueurs avant de passer au contrat dans Lokary.
Une autre question ?Écrivez-nous à contact@lokary.fr.Pas de connexion unique d'entreprise (SSO) dans la bêta : chaque membre se connecte avec son adresse e-mail.
Combien de membres puis-je inviter ?
Un membre avec la formule Solo, deux avec Essentiel, cinq avec Équipe, davantage sur devis. Un membre révoqué ne compte plus.
Un agent peut-il accorder une remise ?
Non par défaut : le tarif, la caution et les remises d'une réservation sont réservés au propriétaire et aux administrateurs. Le serveur refuse la modification même si l'écran est contourné.
Puis-je savoir qui a fait quoi ?
Oui. Contrats, vérifications, tarifs, factures, membres et consultations de pièces sont journalisés avec leur auteur et leur date.
Mon expert-comptable peut-il avoir un accès ?
Oui, avec le rôle Finance : il consulte les dossiers, les coûts et les marges, et exporte les fichiers du mois. Il ne peut rien modifier.
Puis-je changer le rôle de quelqu'un ?
Oui, son rôle comme ses habilitations. Le changement s'applique dès sa prochaine action, même si un onglet est déjà ouvert. Un administrateur ne gère que les agents et les membres finance.
Comment confier l'agence à quelqu'un d'autre ?
Le propriétaire transfère la propriété à un membre de l'équipe. Il devient alors administrateur : l'agence n'est jamais sans propriétaire.