2 semaines offertes pour tester Lokary avec votre propre flotteCommencer l'essai
Visite du produit

Une location, du premier clic au résultat.

Suivez Jean Dupont, qui loue l'Audi RS3 du 28 au 31 octobre chez Calvane Prestige. Six étapes, un seul dossier, du planning à ce que la voiture a rapporté.

  1. Réserver
  2. Client
  3. Vérifier
  4. Signer
  5. Retour
  6. Mesurer
Étape 1 sur 6

Réserver un véhicule libre.

Touchez une case libre du planning : seules les voitures disponibles sont proposées et le prix se calcule tout seul. Un créneau déjà pris est refusé, même à deux sur place.

  • Vue semaine et vue mois
  • Temps de préparation après chaque retour
  • Entretiens bloqués dans le planning
Voir le planning
Étape 2 sur 6

Retrouver ou créer le client.

Un nom, un e-mail ou un bout de numéro suffit : la fiche s'ouvre avec le permis, les pièces et les locations passées. Pour un nouveau client, les fiches qui se ressemblent sont signalées.

  • Permis et pièces gardés en privé
  • Identité vérifiée valable pour les locations suivantes
  • Restriction motivée si besoin
Voir les clients
Étape 3 sur 6

Vérifier l'identité.

Le client scanne le QR code de l'agence et fait vérifier sa pièce sur son téléphone, sans application. La réponse arrive dans son dossier, et le contrôle sur place reste possible.

  • 0,50 € HT par vérification réussie
  • Les photos de la pièce ne restent pas chez vous
  • Une à deux minutes pour le client
Voir la vérification
Étape 4 sur 6

Signer et remettre les clés.

Le contrat se remplit depuis le dossier : conducteurs, véhicule, période, état des lieux et règlements. Le client signe à l'écran, sur place, et le PDF est archivé avec son empreinte.

  • Caution suivie à part du prix
  • Avenant si la location est prolongée
  • Ce qui manque avant le départ, en un coup d'œil
Voir les contrats
Page 1 sur 3 du contrat d'exemple (Calvane Prestige, Audi RS3, 792 euros TTC)
Page 1 sur 3
Étape 5 sur 6

Enregistrer le retour.

Compteur, carburant, photos du départ et du retour côte à côte : les frais sont proposés tout seuls, puis la caution est restituée ou retenue avec un motif.

  • Kilomètres en plus et carburant calculés
  • Dégâts photographiés et facturés en ligne
  • Un retard signalé à la location suivante
Voir le retour
L'état des lieuxLes photos du départ et du retour, côte à côte.
Les fraisCalculés par Lokary, modifiables avant de valider.
La cautionRestituée, ou retenue avec un motif.
Étape 6 sur 6

Facturer et mesurer.

Une facture numérotée sans trou, puis ce que chaque voiture a rapporté une fois ses coûts payés : location, assurance, entretien. Un coût manquant est signalé, jamais caché.

  • Factures et avoirs en PDF
  • Exports prêts pour votre comptable
  • Le résultat de chaque voiture, mois par mois
Voir la rentabilité
Pour commencer

Vos voitures et vos tarifs, et c'est parti.

Votre agence (coordonnées, logo, conditions générales), vos véhicules et leurs tarifs. Le reste se complète au fil des locations.

Pas encore dans la bêta : la signature à distance, et la comparaison du visage tant que son cadre juridique n'est pas validé. Ce que contient la bêta