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Fonctionnalités / Planning

Planning

Sachez quelle voiture part, et quand elle revient.

Une ligne par véhicule, une colonne par jour : les locations, les retards et les entretiens au même endroit. Et jamais deux réservations sur la même voiture.

  • Vue semaine et vue mois
  • Une case libre ouvre une réservation
  • Aucune double réservation, même à deux sur place
Réserver

Une case libre, une réservation.

Le véhicule et le jour sont déjà remplis. Lokary ne vous propose que les voitures libres sur toute la période.

Étape 01Vous touchez une case libreLe « + » apparaît sur les cases à partir d'aujourd'hui. Il ouvre une réservation sur ce véhicule, ce jour-là.
Étape 02Seules les voitures libres sont proposéesDépart à 9 h pour 24 h, à ajuster. Changez les dates : la liste se met à jour toute seule.
Étape 03Enregistrer comme réservationOu faire le contrat tout de suite. La réservation apparaît sur le planning, en Confirmé.
Disponibilité

Une voiture, un seul créneau.

Réservations, temps de préparation et immobilisations passent par la même règle, vérifiée par la base de données elle-même.

Double réservationDeux personnes, la même voiture, au même instant.
Temps de préparationLe nettoyage entre deux locations est réservé aussi.
ImmobilisationsEntretien, nettoyage ou sinistre : la voiture sort du planning.
Aujourd'hui

Le matin, tout est déjà trié.

Le tableau de bord reprend le planning du jour : départs, retours et retards, avec la location qu'un retard met en danger.

Vue d'ensembleDéparts, retours et retards du jour, en arrivant.
TâchesLa préparation du départ suivant se crée toute seule au retour.
Questions

Questions fréquentes.

Les réponses courtes aux questions que posent les loueurs avant de passer au contrat dans Lokary.

Une autre question ?Écrivez-nous à contact@lokary.fr.

Lokary n'est pas un site de réservation pour vos clients : les réservations sont saisies par votre équipe.

Puis-je voir la semaine et le mois ?

Oui. Le planning propose une vue semaine et une vue mois. Une case libre ouvre une nouvelle réservation, une barre ouvre le contrat correspondant.

Que se passe-t-il si un client rend la voiture en retard ?

Le retour apparaît en retard au-delà de la tolérance que vous fixez. Le tableau de bord indique la location suivante concernée pour que vous puissiez prévenir le client ou changer de véhicule.

Le temps de nettoyage est-il pris en compte ?

Oui. Vous réglez un temps de préparation dans les paramètres ; il est ajouté après chaque retour prévu et figé sur la réservation au moment où elle est confirmée.

Puis-je déplacer une réservation en la faisant glisser ?

Non. Vous ouvrez la réservation et changez les dates ou le véhicule dans l'assistant ; Lokary revérifie la disponibilité avant d'enregistrer.

Le planning marche-t-il sur téléphone ?

Oui. La grille défile de côté avec la colonne des véhicules fixe, et le planning fait partie des onglets du bas de l'application.

Lokary envoie-t-il des rappels aux clients ?

Non, pas pour l'instant : aucun rappel par e-mail ou SMS avant un départ ou un retour. Le client reçoit son contrat signé par e-mail.