Fonctionnalités / Paiements et caution
Chaque euro de caution, suivi jusqu'au retour.
Espèces comptées billet par billet, carte, ou véhicule laissé à l'agence. Un reçu signé au départ, un décompte au retour, et des relances si un client ne paie pas.
- Reçu signé sur le téléphone
- Espèces détenues : qui, combien, jusqu'à quand
- Relances d'impayés automatiques
Trois façons de la prendre, une seule façon de la suivre.
Vous choisissez les modes acceptés et le montant minimum pour chaque voiture.
Ce qui est dû finit par être payé.
Un reste à payer, une somme retenue, une échéance du mois : Lokary relance et prépare la suite.
- Règlements notés à la main
- Caution véhicule
- Clé et carte grise suivies
- Remboursements notés
- Alerte si une caution n'est pas rendue
- Location au mois
En préparationLe paiement par carte, le QR code et la préautorisation de caution s'activent avec le raccordement à Stripe, en préparation. Les espèces, le véhicule en caution et les règlements notés à la main marchent déjà.
Questions fréquentes.
Les réponses courtes aux questions que posent les loueurs avant de passer au contrat dans Lokary.
Une autre question ?Écrivez-nous à contact@lokary.fr.Comment suivre les espèces détenues ?
Lokary affiche le total détenu, et pour chaque caution le client, l'employé qui la garde et la date de retour. Une alerte part si une caution n'est pas rendue 24 heures après le retour.
Comment marche la caution avec un véhicule ?
Le client déclare le véhicule et dépose la carte grise ; vous contrôlez le nom du titulaire et acceptez la valeur. Le véhicule, sa clé et sa carte grise restent chez vous, puis sont rendus contre signature.
La caution par carte bloque-t-elle de l'argent ?
Pour une location de 7 jours au plus, c'est une préautorisation : le montant est bloqué, pas débité, et une partie peut être retenue au retour. Au-delà, la carte est enregistrée sans fonds bloqués.
Les impayés sont-ils relancés ?
Oui, tous les 3 jours, 3 fois au plus, par défaut. Une mise en demeure en PDF est prête ensuite, avec un délai de 8 jours.
Y a-t-il un plafond pour les espèces ?
Lokary n'impose aucun plafond : vous enregistrez le montant reçu, billet par billet.