Logiciels de location / Contrat de location en ligne
Un contrat de location clair, prêt avant le rendez-vous.
Le contrat est votre première protection : qui conduit, quelle voiture, quand, pour combien, et ce qui se passe en cas de dégât. Rempli depuis la réservation, il ne reste qu'à le faire signer.
- Ce qu'un contrat doit préciser
- Rempli depuis la réservation, sans ressaisie
- Signé, figé et archivé en PDF
Ce qu'un contrat de location doit préciser.
Un litige sur une location se joue souvent sur une ligne qui manquait au contrat. Voici ce que les loueurs gagnent à écrire noir sur blanc. C'est une liste pratique, pas un avis juridique : faites relire vos conditions générales par un professionnel du droit.
- Les parties. Votre agence (nom, adresse, SIRET) et le conducteur principal, avec son permis ; les conducteurs supplémentaires s'il y en a.
- La voiture. Modèle, immatriculation, kilométrage et niveau de carburant au départ.
- La période et les lieux. Date et heure de départ et de retour, lieu de remise et de restitution, tolérance de retard.
- Le prix. Le montant de la location, les options, les kilomètres inclus et le prix du kilomètre en plus, les frais de livraison.
- La caution et la franchise. Leur montant, la façon dont la caution est prise et rendue, et ce qui peut être retenu.
- L'état de la voiture. Un état des lieux de départ et de retour, avec photos, signé par le client.
- Les règles d'usage. Conducteurs autorisés, zones interdites, carburant, tabac, animaux, amendes pendant la location, et vos conditions générales.
Préparé, signé, archivé.
Le contrat part de la réservation : client, voiture, dates et prix sont déjà là.
- Contrat pré-rempli
- Signature à l'écran
- Avenants numérotés
- PDF archivé avec son empreinte
En préparationLa signature électronique à distance, avec un prestataire spécialisé, et le contrat relu par un avocat partenaire sont en préparation. L'envoi du PDF au client par e-mail attend le raccordement de l'envoi des e-mails.
Questions fréquentes.
Les réponses courtes aux questions que posent les loueurs avant de se lancer.
Une autre question ?Écrivez-nous à contact@lokary.fr.La signature à l'écran a-t-elle une valeur ?
C'est une signature dessinée, horodatée et intégrée au PDF, présentée comme telle. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée. La signature à distance par un prestataire spécialisé est en préparation.
Le contrat reprend-il mes conditions générales ?
Oui. Vous les saisissez une fois ; elles sont figées dans chaque contrat au moment de la signature. Les modifier ensuite ne réécrit pas les contrats déjà signés.
Comment prolonger une location déjà signée ?
Par un avenant numéroté : nouvelle date de retour, nouveau prix, signé à son tour et archivé en PDF à côté du contrat d'origine. Un contrat signé ne se modifie plus.
Ce guide remplace-t-il l'avis d'un avocat ?
Non. Il liste ce qu'un loueur gagne à écrire noir sur blanc pour éviter les litiges. Faites relire vos conditions générales par un professionnel du droit ; un contrat relu par un avocat partenaire est en préparation dans Lokary.
Pour aller plus loin.
- Location de voitures de sportCautions élevées, jeunes conducteurs, dégâts coûteux : louer une 911 ou une RS3 sans y laisser sa marge.
- Location sur rendez-vousLa remise des clés à la gare, à l'hôtel ou à domicile, organisée au téléphone.
- État des lieux sur téléphoneLes photos, les relevés et la signature qui font preuve en cas de dégât.
- ContratsLe contrat, les avenants et les annexes, en détail.