Documentation Flotte et fournisseurs
Catalogue des fournisseurs
Le catalogue rassemblera des voitures proposées au mois par des fournisseurs vérifiés, par exemple une Audi RS3 à 3 000 € par mois. Vous comparerez les offres, demanderez un contrat en ligne, et la voiture entrera dans votre flotte avec son coût et sa date de fin.
En bref
Aujourd'hui, trouver une nouvelle voiture à louer demande des appels, des messages et des conditions difficiles à comparer. Le catalogue mettra les offres côte à côte, avec les mêmes informations pour chacune.
| Question | Réponse prévue |
|---|---|
| Qui publie les voitures ? | Des fournisseurs inscrits, vérifiés par Lokary avant la publication de leurs offres. |
| Quel type de contrat ? | Une location au mois, sur 1, 3 ou 6 mois selon l'offre. |
| Qui signe ? | Votre agence et le fournisseur, directement. Lokary n'est pas partie au contrat. |
| Et après la signature ? | La voiture entre dans votre flotte avec son contrat fournisseur, son coût et sa date de fin. |
| D'où viennent les voitures ? | Souvent de l'étranger. Le pays d'immatriculation est affiché sur chaque offre. |
Comment ça marchera
- Vous ouvrez le catalogue
Les offres sont classées par modèle. Vous filtrez par modèle, prix, durée, disponibilité et pays d'immatriculation.
- Vous comparez les offres
Chaque offre montre les mêmes informations : photos, prix par mois, durée, caution, kilométrage, assurance et franchise. Rien d'important n'est à demander à part.
- Vous voyez ce que la voiture pourrait rapporter
Lokary compare le coût du contrat avec vos propres chiffres : vos prix de location et l'occupation de vos voitures. C'est une estimation, pas une promesse de revenu.
- Vous demandez un contrat
Vous choisissez la durée et la date de début souhaitées, puis vous envoyez la demande au fournisseur depuis l'offre.
- Le fournisseur répond
Il accepte, refuse ou propose d'autres conditions. Vous êtes prévenu dans Lokary et par e-mail.
- Vous signez le contrat avec le fournisseur
Le contrat lie votre agence et le fournisseur. Lisez-le en entier, en particulier la caution, l'assurance et la franchise.
- La voiture entre dans votre flotte
Elle apparaît dans votre planning avec son fournisseur, son coût, sa caution versée et sa date de fin de contrat. Vous ajoutez ses prix de location avant de la publier.
Ce que montrera une offre
- le modèle, les photos et le pays d'immatriculation ;
- le prix par mois et les durées proposées : 1, 3 ou 6 mois ;
- la caution à verser au fournisseur ;
- le kilométrage inclus ;
- l'assurance comprise et le montant de la franchise ;
- les dates de disponibilité.
- Prix par mois
- 3 000 €
- Durée choisie
- 3 mois
- Coût du contrat
- 9 000 €
- Caution versée au fournisseur
- selon l'offre
- Kilométrage, assurance et franchise
- selon l'offre
Avec un forfait week-end que vous louez 1 000 €, il faudrait 3 week-ends loués par mois pour couvrir le prix du contrat, avant vos autres charges. C'est ce type de calcul que Lokary fera pour vous, avec vos vrais prix.
Ce que vous pourrez régler
| Réglage | Ce qu'il change |
|---|---|
| Filtres du catalogue | Modèle, prix, durée, disponibilité et pays d'immatriculation. |
| Durée et date de début demandées | Elles sont envoyées au fournisseur avec votre demande. |
| Prix de location de la voiture | Vous les fixez vous-même une fois la voiture dans votre flotte. Lokary n'impose aucun prix. |
| Alerte de fin de contrat | Vous êtes prévenu avant la date de fin, avec les réservations déjà prises sur la voiture. |
Les règles prévues
Des fournisseurs vérifiés
Un fournisseur doit s'inscrire et être vérifié par Lokary avant que ses offres soient visibles. Cette vérification ne remplace pas la vôtre : lisez toujours le contrat avant de signer.
Une demande n'engage personne
Envoyer une demande ne vous oblige à rien, et le fournisseur n'est pas obligé de l'accepter. Seul le contrat signé vous engage l'un envers l'autre.
Le paiement reste entre vous et le fournisseur
Le loyer mensuel et la caution se règlent directement au fournisseur, selon votre contrat. Lokary ne reçoit pas cet argent et ne le garde pas.
La voiture garde son historique
À la fin du contrat, la voiture est rendue ou remplacée sans perdre son historique : locations, dégâts et chiffres restent visibles dans Lokary.
Les cas particuliers
Le fournisseur ne répond pas
Votre demande reste en attente. Vous pouvez l'annuler à tout moment et demander une autre offre.
La voiture n'est plus disponible
L'offre est retirée du catalogue ou marquée indisponible. Une demande en attente sur cette voiture est close et vous êtes prévenu.
Le contrat se termine alors que des réservations sont prises
Lokary vous prévient avant la date de fin, avec la liste des réservations concernées. Vous prolongez le contrat avec le fournisseur, ou vous proposez une autre voiture à vos clients.
Un accident ou un RSV pendant le contrat
La franchise du fournisseur est enregistrée sur la voiture. Le dossier d'accident suit la franchise de votre client et celle que vous devez au fournisseur.
Une voiture à plaque étrangère
Le pays d'immatriculation est indiqué sur l'offre puis sur la fiche de la voiture. Les amendes peuvent arriver par d'autres voies que pour une plaque française.
Les limites et conditions
- Lokary n'est pas partie au contrat entre votre agence et le fournisseur, et ne garantit ni la voiture ni le fournisseur.
- La comparaison avec vos chiffres est une estimation : elle dépend de vos prix et de votre occupation passée.
- La rémunération de Lokary sur le catalogue n'est pas encore décidée.
- Le catalogue ne s'ouvrira qu'avec des fournisseurs vérifiés.
Questions fréquentes
Lokary loue-t-il les voitures du catalogue ?
Non. Lokary met en relation votre agence et le fournisseur. Le contrat est signé entre vous et le fournisseur, et Lokary n'en fait pas partie.
Qui fixe le prix au mois ?
Le fournisseur. Lokary affiche le prix, la durée et les conditions tels qu'il les publie. Vous pouvez demander d'autres conditions dans votre demande de contrat.
Puis-je ajouter un fournisseur que je connais déjà ?
Oui, comme aujourd'hui : vous l'enregistrez sur la fiche de votre voiture, avec son contrat. Le catalogue sert à trouver de nouveaux fournisseurs, il ne remplace pas ceux que vous avez déjà.
La voiture arrive-t-elle toute seule dans mon planning ?
Elle est ajoutée à votre flotte une fois le contrat signé, avec son coût et sa date de fin. Vous complétez ensuite ses photos et ses prix de location avant de la publier.
Que gagne Lokary sur ces contrats ?
Ce n'est pas encore décidé. Le mode de rémunération sera indiqué clairement dans le catalogue avant sa sortie.